Impressum und Datenschutz
Impressum
Allgemein
- Virtual Identity AG
Grünwälder Str. 10-14 | 79098 Freiburg
t +49 761 20758-400 - Mail: info@virtual-identity.com
- Vorstand: Kirsten Heller, Ralf Heller, Timo Mayer, Dr. Benedikt Schulz
- Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: Timo Mayer
HRB 6218, Amtsgericht Freiburg
Umsatzsteuer-ID: DE 208002218
Rechtliche Hinweise
Urheberrecht | Copyright © 2002-2025 Virtual Identity AG. Alle Rechte sind vorbehalten.
Die Inhalte der Website der Virtual Identity AG sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Virtual Identity AG in keiner Form reproduziert, vervielfältigt oder verbreitet werden. Haftungsausschluss | Wir prüfen und aktualisieren die auf unserer Website angebotenen Informationen regelmäßig. Trotz einer sorgfältigen inhaltlichen Kontrolle können sich die auf der Website angebotenen Informationen geändert haben. Daher kann keine Haftung oder Garantie für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit übernommen werden. Für den Inhalt von verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
- Unternehmen: Virtual Identity AG
- Gesetzlicher Vertreter: Kirsten Heller, Ralf Heller, Timo Mayer, Dr. Benedikt Schulz
- Adresse: Grünwälderstraße 10-14, 79098 Freiburg
- Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: datenschutz@virtual-identity.com
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
- Betroffene Daten: Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
- Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung.
- Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer
Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist. Drittlandtransfers: Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen. Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Webseite
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.
Webseiten-Analyse durch Fathom Analytics
Wir möchten so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen. Aus diesem Grund haben wir uns für Fathom Analytics entschieden, das keine Cookies verwendet und mit der DSGVO/GDPR, ePrivacy (einschließlich PECR), COPPA und CCPA konform ist. Bei der Verwendung dieser datenschutzfreundlichen Website-Analysesoftware wird Ihre IP-Adresse nur kurzzeitig verarbeitet, und wir (als Betreiber dieser Website) haben keine Möglichkeit, Sie zu identifizieren.
Wir verwenden diese Software, um den Verkehr auf unserer Website auf möglichst datenschutzfreundliche Weise zu verstehen, damit wir unsere Website und unser Geschäft kontinuierlich verbessern können.
Google Analytics (GA4)
Zusätzlich zu Fathom Analytics verwenden wir Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Consent-Management-Tool erteilen können.
Google Ads Conversion-Tracking
Wir nutzen das Conversion-Tracking von Google Ads, einen Dienst der Google Ireland Limited. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit und dienen dazu, Aktionen auf unserer Website nach einem Anzeigenklick zu erfassen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Consent-Management (Usercentrics)
Wir verwenden das Consent-Management-Tool Usercentrics der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, um Ihre datenschutzrechtlichen Einwilligungen einzuholen und zu verwalten. Das Tool lädt beim Aufruf unserer Website und speichert Ihre Einwilligungspräferenzen. Es werden keine personenbezogenen Daten an Usercentrics übertragen. Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 TDDDG.
Content-Management (Storyblok)
Zur Verwaltung und Auslieferung unserer Website-Inhalte nutzen wir Storyblok, ein Headless-CMS der Storyblok GmbH, Linz, Österreich. Im Rahmen des Seitenaufrufs werden Inhalte über die Storyblok-API geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Server von Storyblok übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer effizienten und flexiblen Bereitstellung unserer Website-Inhalte.
Hosting (Netlify)
Unsere Website wird bei Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen (Server-Logfiles) durch den Hosting-Anbieter erfasst. Netlify verarbeitet die oben genannten Nutzungsdaten zur Bereitstellung und Absicherung der Website. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Netlify. Die Datenübertragung in die USA wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln durchgeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Bei der Nutzung von Stripe-Zahlungsfunktionen werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Stripe ist PCI DSS Level 1 zertifiziert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktformulare (Netlify Forms)
Unsere Kontaktformulare werden über Netlify Forms verarbeitet, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters Netlify, Inc. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden direkt auf unserer Hosting-Infrastruktur verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Es findet keine Übermittlung an externe Drittanbieter-Formulardienste statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Video-Einbettungen (YouTube, Vimeo)
Auf unserer Website betten wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited) und Vimeo (Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, NY 10011, USA) ein. Beim Laden einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei wird dem Anbieter mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Zudem kann der Anbieter Cookies auf Ihrem Gerät setzen. Die Einbettung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots.
Selbst gehostete Schriftarten
Diese Website verwendet selbst gehostete Schriftarten (Inter Tight und Fraunces). Es werden keine Verbindungen zu externen Font-Servern hergestellt. Die Schriftdateien werden direkt von unserem eigenen Server geladen, sodass keine Daten an Dritte übermittelt werden.
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kundendaten/Interessentendaten: Betroffene Daten: Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
- Verarbeitungszweck: Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung.
- Kategorien von Empfängern: Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center.
- Dauer Datenspeicherung: Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Oben finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.